Recibo por Honorarios: Cómo Hacer Uno Paso a Paso

¿Trabajas de manera independiente y necesitas emitir un recibo por honorarios electrónico? En Perú, este documento es esencial para respaldar tus ingresos, cumplir con tus obligaciones tributarias y llevar un buen control de tu actividad profesional. En este artículo te explicamos, paso a paso y de forma sencilla, cómo hacer un recibo por honorarios.

¿Qué es un recibo por honorarios?

Si trabajas de forma independiente en Perú, ya sea como consultor, diseñador, abogado o cualquier otra profesión, es probable que hayas escuchado sobre el recibo por honorarios. Este documento es esencial para formalizar tus ingresos y cumplir con tus obligaciones tributarias.

Un recibo por honorarios es un comprobante que debes emitir cada vez que brindas un servicio profesional y recibes un pago.

Desde abril de 2017, la SUNAT exige que todos los trabajadores independientes emitan dicho comprobante de forma digital o electrónica, eliminando la versión física.

Este documento no solo respalda el pago recibido, sino que también es fundamental para:

• Registrar formalmente tus ingresos ante la SUNAT.

• Facilitar la declaración de impuestos.

• Servir como respaldo en trámites financieros o bancarios.

• Evitar sanciones por incumplimiento tributario.

¿Quiénes deben emitir un recibo por honorarios?

El recibo por honorarios es obligatorio para las personas que generan rentas de cuarta categoría, es decir, aquellos que prestan servicios de manera independiente sin una relación laboral subordinada.

Algunos ejemplos de profesionales que deben emitir este comprobante son:

• Abogados

• Contadores

• Médicos

• Ingenieros

• Diseñadores gráficos

• Consultores

• Técnicos especializados

Para emitir un recibo por honorarios electrónico, necesitas:

• Estar inscrito en el RUC con la condición de "habido".

• Tener activo el régimen de renta de cuarta categoría.

• Contar con tu Clave SOL para acceder al sistema de la SUNAT .

¿Cuándo y por qué debes emitir un recibo por honorarios?

Si trabajas de forma independiente en Perú, es fundamental que emitas un recibo por honorarios electrónico cada vez que brindas un servicio profesional.

Este documento es esencial para formalizar tus ingresos y cumplir con tus obligaciones tributarias ante la SUNAT.

¿Cuándo debes emitirlo?

Debes generar un recibo por honorarios en las siguientes situaciones:

• Al culminar un servicio profesional: Cada vez que completes un trabajo o proyecto para un cliente.

• Al recibir un pago anticipado o parcial: Si te realizan un abono antes de finalizar el servicio.

• Cuando el cliente lo solicita: Algunos clientes requieren el comprobante para sus registros contables.

• Incluso si el servicio es gratuito: La SUNAT establece que, en caso de prestar servicios a título gratuito, también debes emitir el recibo correspondiente .

¿Por qué es importante emitirlo?

Emitir tus recibos por honorarios electrónicos te permite:

• Formalizar tus ingresos: Es la forma legal de declarar tus honorarios ante la SUNAT.

• Evitar sanciones: La omisión en la emisión puede acarrear multas o penalidades.

• Facilitar tu declaración anual de impuestos: Al tener un registro ordenado de tus ingresos.

Recuerda que desde abril de 2017, la SUNAT exige que todos los trabajadores independientes emitan sus recibos de forma electrónica, eliminando la versión física.

Paso a Paso: Cómo hacer un recibo por honorarios electrónico

Emitir un recibo por honorarios electrónico es más sencillo de lo que parece. Solo necesitas tu acceso a la SUNAT Operaciones en Línea y seguir una serie de pasos que te ayudarán a registrar tu servicio de manera rápida y segura.

Aquí te explicamos cómo hacerlo de forma práctica:

1. Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea

Primero, debes entrar al portal de SUNAT a través de su página web oficial.
Selecciona la opción "Operaciones en Línea" e inicia sesión con tu número de RUC, usuario y tu Clave SOL.

Dato útil: Si aún no tienes tu Clave SOL, puedes solicitarla en línea o acercándote a un Centro de Servicios al Contribuyente de SUNAT.

2. Accede a la opción "Recibo por Honorarios Electrónico"

Una vez dentro del sistema, ubica en el menú la sección "Comprobantes de Pago", y selecciona "Emisión de Recibo por Honorarios Electrónico".

Esta opción te llevará directamente al formato que debes completar para registrar tu servicio.

3. Completa los datos del cliente

Aquí deberás ingresar la información de la persona o empresa a quien prestaste el servicio. Los principales datos que necesitas son:

• Número de RUC o DNI

• Razón social o nombres completos

• Dirección

Tip: Verifica bien estos datos antes de continuar, ya que cualquier error podría obligarte a hacer una anulación posterior del recibo, lo que implicaría trámites adicionales.

4. Describe el servicio prestado

En el siguiente paso, debes especificar:

• Descripción del servicio realizado.

• Fecha en que se prestó el servicio.

• Monto acordado por los honorarios.

Es importante ser claro en la descripción, ya que este dato es el respaldo de la operación para ambos (emisor y cliente).

5. Define si aplica la retención del 8%

Aquí el sistema te preguntará si corresponde aplicar la retención del 8% de la renta de cuarta categoría:

• Si tus ingresos proyectados para el año 2025 no superan S/ 46.813, puedes solicitar la suspensión de la retención ante SUNAT y marcar que no aplica.

• Si no tienes suspensión vigente o superas ese monto, debes aplicar la retención.

Recuerda: la retención no es un cobro extra, es un adelanto del impuesto a la renta.

6. Revisa la información y emite el recibo

Antes de finalizar, revisa todos los datos:

• Cliente

• Servicio

• Monto

• Retención

Si todo está correcto, haz clic en "Emitir". El sistema generará el recibo por honorarios electrónico en formato PDF. Podrás descargarlo y enviarlo a tu cliente por correo electrónico.

¿Qué hacer después de emitir el recibo?

Emitir tu recibo por honorarios electrónico es solo una parte del proceso. Después de completar la emisión, es importante seguir algunos pasos para asegurarte de que tu registro financiero esté en orden y tu relación con el cliente sea fluida.

Aquí te contamos qué debes hacer:

1. Descarga el recibo en formato PDF

Una vez emitido, el sistema de SUNAT te permite descargar el recibo en formato PDF.
Este archivo es tu respaldo oficial, por lo que es importante que lo guardes correctamente.

Tip práctico: Guarda tus recibos en carpetas organizadas por mes o por cliente. Así tendrás toda la información lista para tu declaración anual de impuestos.

2. Envía el recibo al cliente

Una vez descargado, debes enviar el recibo por honorarios electrónico a tu cliente. Puedes hacerlo a través de correo electrónico u otro medio acordado.

Este paso es importante porque:

• Facilita el pago de tus honorarios.

• Permite que el cliente registre correctamente el comprobante en su contabilidad.

• Evita confusiones o retrasos.

3. Verifica la retención del 8% (si corresponde)

Si tu recibo está sujeto a retención, recuerda que:

• El cliente debe descontarte el 8% del monto y pagar ese importe a SUNAT.

• Tú recibirás el monto neto.

Guarda constancia de estos descuentos porque te serán necesarios al momento de calcular tu renta anual.

4. Lleva un control de tus ingresos

Registrar cada recibo que emites y los pagos que recibes es fundamental.
Esto te permitirá:

• Conocer el total de tus ingresos en el año.

• Detectar cualquier inconsistencia en el registro de tus honorarios.

• Estar preparado para tu declaración anual de impuestos.

Consejo práctico: Puedes usar una hoja de cálculo simple o aplicaciones de control de ingresos para mantener todo en orden.

Preguntas frecuentes sobre el recibo por honorarios electrónico

¿Debo emitir recibo si solo presto servicios ocasionales?

Aunque prestes servicios de forma ocasional o por única vez, debes emitir el recibo por honorarios electrónico. La SUNAT exige que todo pago recibido por prestación de servicio independiente sea respaldado con el comprobante correspondiente.

¿Puedo emitir un recibo por honorarios a una persona natural?

Puedes emitir un recibo por honorarios electrónico tanto a empresas como a personas naturales.

¿Cómo puedo solicitar la suspensión de retención del 8%?

Puedes solicitar la suspensión a través de SUNAT Operaciones en Línea completando el formato virtual.

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