Calcular Gratificación: Tutorial Paso a Paso

Si estás trabajando en Perú, es conveniente que entiendas cómo calcular la gratificación que recibes en julio y diciembre. Esta compensación no solo es un beneficio extra que reconoce tu esfuerzo y dedicación, sino que también es un derecho establecido por ley. A lo largo de este tutorial, aprenderás de manera detallada y paso a paso cómo se calcula este importante beneficio. 

Qué es la gratificación y quién tiene derecho a ella

Definición

La gratificación en Perú, también conocida como "grati", es un pago adicional que las empresas están obligadas a otorgar a sus trabajadores dos veces al año: una en julio, coincidiendo con las Fiestas Patrias, y otra en diciembre, en vísperas de Navidad.

Este beneficio está destinado a los trabajadores del régimen privado que están en planilla, y su objetivo es apoyarlos en momentos clave del año, ayudando así a mejorar su calidad de vida y la de sus familias.

Marco legal

La gratificación está regulada por la Ley Nº 27.735, que establece que los empleadores del régimen laboral privado deben pagar a sus trabajadores una gratificación por Fiestas Patrias y otra por Navidad.

Esta obligación aplica tanto para contratos indefinidos como a plazo fijo o part-time, siempre que el trabajador esté en planilla.

Además, la ley establece que este pago debe efectuarse sin descuentos, excepto por los conceptos de renta de quinta categoría, cuando corresponda.

Fechas de pago de la gratificación en 2025

• Gratificación de julio (Fiestas Patrias): hasta el 15 de julio de 2025

• Gratificación de diciembre (Navidad): hasta el 15 de diciembre de 2025

Cómo calcular gratificación paso a paso

Paso 1: Identificar el sueldo bruto

El sueldo bruto incluye la remuneración básica más todas las bonificaciones habituales y permanentes. 

Es importante no confundir este monto con el ingreso neto, que es lo que se recibe después de los descuentos legales.

Paso 2: Cálculo del monto de la gratificación

El monto de la gratificación equivale a un sueldo bruto completo si has trabajado el semestre completo (enero a junio para julio y julio a diciembre para diciembre). 

En caso de que no hayas laborado todo el semestre, se deberá calcular la gratificación de forma proporcional al tiempo trabajado.

También recibirás una bonificación extraordinaria que reemplaza el aporte que tu empleador suele hacer al seguro de salud. Este monto adicional equivale a:

• 9% de tu gratificación si estás afiliado a EsSalud, o

• 6,75% si estás en una EPS (Entidad Prestadora de Salud).

Ejemplos de cálculo de gratificación

Sofía gana S/ 2000 al mes y ha trabajado sin interrupciones de enero a junio. Está afiliada a EsSalud.

Su gratificación será de S/ 2000, y a eso se le sumará una bonificación del 9%:

• Bonificación: S/ 2000 × 0,09 = S/ 180

• Total a recibir: S/ 2180

Carlos gana S/ 2000, pero empezó a trabajar en abril. Está afiliado a una EPS.

Ha trabajado 3 meses en el semestre (abril, mayo, junio), así que su gratificación proporcional es:

• (2000 × 3) ÷ 6 = S/ 1000

• Bonificación: S/ 1000 × 0,0675 = S/ 67,50

• Total a recibir: S/ 1067,50

Uso de herramientas y calculadoras

Existen diversas herramientas que te facilitan el cálculo de tu gratificación en Perú. 

Estas herramientas te permiten obtener el monto exacto que te corresponde de forma rápida y sencilla, sin necesidad de realizar cálculos manuales.

Calculadoras online

La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) dispone de una Calculadora Laboral, la cual facilita el cálculo del monto de la gratificación a percibir.

También existen otros sitios web que ofrecen este tipo de herramientas online.

Estas calculadoras te solicitan información básica como tu sueldo, asignaciones y tiempo laborado, y te arrojan el monto de tu gratificación de forma inmediata.

Plantillas de cálculo

Puedes encontrar diversas plantillas gratuitas en internet que te permiten realizar el cálculo de tu gratificación de forma manual. Estas plantillas suelen estar en formato Excel o Google Sheets y te guían paso a paso en el proceso de cálculo.

Software de nómina

Si tu empresa utiliza un software de nómina, es probable que este incluya una herramienta para calcular la gratificación. 

Esta herramienta suele estar integrada al sistema de nómina y permite realizar el cálculo de forma automática para todos los empleados.

Asesoría profesional

Si tienes dudas sobre el cálculo de tu gratificación, puedes consultar con un contador o con un especialista en recursos humanos. 

Estos profesionales te brindarán asesoría personalizada y te ayudarán a determinar el monto exacto que te corresponde.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si tengo menos de 6 meses trabajando en la empresa?

Si un empleado ha estado en la empresa por menos de seis meses, pero más de un mes, se calcula la gratificación de manera proporcional a los meses que ha trabajado.

¿Cuándo se pagan las gratificaciones?

Las gratificaciones se pagan dos veces al año en Perú: la primera el 15 de julio y la segunda el 15 de diciembre.

¿Qué pasa si renuncio antes del pago de la gratificación?

Si un empleado decide renunciar antes de completar el semestre, recibirá una gratificación proporcional a los meses efectivamente trabajados.

¿Qué pasa si la empresa no paga la gratificación a tiempo?

Si la empresa no paga la gratificación en las fechas establecidas por ley, el trabajador tiene derecho a reclamar, pudiendo llevar la denuncia a la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL).

Consejos para aprovechar al máximo tu gratificación

Tu gratificación puede ser mucho más que un ingreso extra: bien utilizada, se convierte en una herramienta para construir estabilidad, bienestar y también futuro.

Crea un fondo de reserva que te permita manejar gastos inesperados.

Paga deudas: Utiliza una porción de tu gratificación para reducir o liquidar deudas, especialmente aquellas con altas tasas de interés. Esto te liberará financieramente y reducirá tus cargas mensuales.

Date un gusto: Aunque es importante ser prudente con el dinero, también es válido darte un pequeño lujo que hayas estado deseando, como un viaje corto o ese gadget que tanto quieres, siempre y cuando no comprometas tu estabilidad financiera.

Mejoras del hogar: Puedes usar parte de tu gratificación para realizar mejoras en tu hogar, lo que puede aumentar su valor y mejorar tu calidad de vida.

Educación y desarrollo profesional: Invertir en tu educación o en la de tus hijos siempre es una decisión acertada. Utiliza estos fondos para cursos, talleres o incluso una nueva carrera que impulse tu desarrollo profesional.

Invierte para el futuro: Considera invertir una parte de tu gratificación en opciones que puedan ofrecer buenos retornos a largo plazo.

Si buscas algo que te dé seguridad financiera y a la vez un retorno, considera el Seguro de Vida con Devolución Plus de Interseguro. 

Desde S/ 30 mensuales, puedes proteger a tu familia y al mismo tiempo ahorrar, con la posibilidad de recibir hasta el 200 % de lo aportado. 

Es una forma inteligente de hacer que tu gratificación trabaje por ti.

Tu gratificación también puede ayudarte a construir tranquilidad

Recibir la gratificación es una buena noticia. Pero más allá del alivio inmediato que puede ofrecer, como pagar deudas o cubrir gastos extra, también es una oportunidad para pensar en lo que viene más adelante. ¿Y si una parte de ese dinero la destinas a tu bienestar futuro?

En Interseguro, existen planes de rentas y pensiones que te permiten empezar a construir desde hoy la tranquilidad que querrás tener mañana, como el Seguro de Vida con Devolución, que te permiten empezar a construir desde hoy la tranquilidad que querrás tener mañana. 

Este tipo de seguro, además de protegerte, te devuelve hasta el 200 % de lo aportado, combinando seguridad con ahorro. Y lo mejor, desde montos accesibles como S/ 30 mensuales.

No se trata de grandes sumas, sino de decisiones constantes y bien pensadas. Aprovechar este ingreso extra para dar ese primer paso puede marcar la diferencia cuando llegue el momento de retirarte.

A veces, el mejor uso de un beneficio presente es convertirlo en seguridad futura.